La structure réglementaire pour exercer votre passion en toute tranquillité
Vous voulez devenir un organisme de formation et être enregistré ? Vous êtes un organisme de formation etvous souhaitez exercer dans le domaine spécifique de la formation professionnelle continue ? Nous mettons à votre disposition de quoi constituer votre dossier, ainsi qu’une documentation susceptible de vous soutenir dans vos démarches et de répondre à vos questions.
Le NDA
Le NDA (numéro de déclaration d’activité) de formation N’EST PAS UN AGRÉMENT.
C’est l’équivalent de votre SIRET pour votre activité de formateur.
Il est délivré par la DREETS* de votre région dans un délai de 4 à 6 semaines à partir de la réception du dossier.
Ce numéro doit être mentionné sur tous les documents en lien avec votre activité de formation.
Il est valable sans limitation de durée, À CONDITION de satisfaire à vos obligations, notamment en réalisant un Bilan Pédagogique et Financier (BPF) chaque année.
Nous mettons à votre disposition de quoi constituer votre dossier, ainsi qu’une documentation susceptible de vous aider dans vos démarches et de répondre à vos questions.
Tarif : 500 € HT
Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités
Qualiopi : l’étape supplémentaire pour être visionnaire !
La certification Qualiopi
Ces fonds correspondent à des financements par :
- un OPérateur de COmpétences (OPCO)
- la commission mentionnée à l’article L. 6323-17-6
- l’État
- les Régions
- la Caisse des Dépôts et Consignations
- Pôle Emploi
- par l’Agefiph
L’obtention de la certification Qualiopi est basée sur le respect de 7 critères composés de 32 indicateurs :
- Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus.
- L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires, lors de la conception des prestations.
- L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre.
- L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre.
- La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations.
- L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel.
- Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées.
Notre accompagnement
Forma’zen vous accompagne à chacune des étapes de la constitution de votre dossier, en passant par le choix de votre certificateur, jusqu’à l’obtention de votre certification.
Nous étudierons ensemble la formule qui vous convient le mieux.
Accompagnement individuel
- Décryptage du Référentiel National de Certification.
- Détermination d’un axe prioritaire de travail.
- RDV visio hebdomadaires.
- Préparation à l’audit avec une répétition.
- Point après audit.
- Mise en place de la démarche Qualité.
- Une consultante dédiée.
- La fourniture de modèles de documents, de procédures et de tableaux de suivi.
- Un accompagnement sur mesure.
- Un retour d’expérience des clients audités
- A partir de 150 € ht/heure
Prise d’autonomie
- Durée : de 1 à 3 jours.
- A distance (en visioconférence).
- Ou en présentiel (dans vos locaux ou dans nos bureaux).
- Une formatrice spécialiste de la gestion administrative des formations.
- Un financement possible par votre OPCO sous certaines conditions.
- La fourniture de modèles de documents.
- A partir de 1200 € ht/jour
Vous avez une demande spécifique ?
- Correction après audit.
- Besoin de précision sur des indicateurs.
- Étude du dossier avant votre audit.
- Accompagnement à la suite de votre audit.
- Préparation de votre audit de surveillance.
- 150 € ht/heure
Les obligations annuelles à respecter pour exercer en toute sérénité
Le BPF est un outil de contrôle administratif et financier de l’activité d’un dispensateur de formation à la disposition des services régionaux de contrôle des Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS).
Le bilan a été adapté pour prendre en compte les évolutions introduites par la loi du 5 septembre 2018 avec de nouveaux financeurs de formation, l’introduction des actions de formation par apprentissage, les modifications des dispositifs et de leurs circuits de financements.
La télédéclaration du BPF se fait via l’application Mon activité formation. Vous pouvez également modifier en ligne les informations concernant votre structure. Aucun CERFA du BPF envoyé par la poste ou par mail ne sera pris en compte.
Tous les opérateurs concourant au développement des compétences sont concernés, même si l’année a été blanche en terme de chiffre d’affaire.
Forma’zen vous accompagne dans cette démarche de déclaration de différentes façons :
- Formation pour remplir le BPF.
- Fourniture d’outils pour le pré-remplir tout au long de l’année.
- Récupération des données chiffrées et saisi du BPF.
- Sur demande
La gestion administrative de vos formations
Le respect des exigences
- Nous actualisons régulièrement les modèles de documents, grâce à notre veille.
- Nous respectons les délais et échéances demandées par les OPCO en matière de transmission des éléments.
- Nous assurons l’envoi et le suivi de tous les documents.
Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre métier : la dispensation de vos formations !
Différentes formules d’intervention sont possibles selon votre budget, votre disponibilité et le volume de vos formations. Nous pouvons également vous former au respect des process de gestion administrative pour vous rendre autonome.
Gestion d’entreprise
Forma’Zen vous propose différentes formules d’intervention selon votre budget, votre disponibilité et le volume de vos formations. Nous pouvons également vous former au respect des process de gestion administrative pour vous rendre autonome.
Nous étudierons ensemble la formule qui vous convient le mieux
Vous êtes cerfifié.e
- Intégration de votre programme et de vos documents sur notre plateforme de gestion administrative
- Personnalisation de vos documents (convention, convocation, certificat de réalisation de l’action de formation
- Gestion de votre session selon un planning pré défini ensemble (dates d’envoi des documents, suivi et relances)
- Envoi de toutes les évaluations après les relances définies ensemble
- Vous gardez la maitrise de la négociation de votre offre avec votre client. (nous intervenons à partir du moment où votre client a accepté le principe de votre offre de formation)
- Vous bénéficiez d’un système structuré et conforme au Référentiel National de Certification
- Vous avez accès à notre plateforme de gestion pour créer des partages de documents, des échanges avec vos apprenants, …
- Vous gagnez du temps pour vous consacrer à vos formations.
Tarifs
-
Inter entreprises :
150 € ht par apprenant -
Intra entreprise :
à partir de 400 € ht par session selon le nombre d’apprenants (10 apprenants maximum)
Vous n’êtes pas certifié.e
- Constitution d’un dossier formateur avec les documents demandés par le Référentiel National de Certification
- Constitution d’un dossier programme avec tous les modèles de documents que nous mettons à votre disposition
- Échange visio ou téléphone pour valider ensemble la liste des documents à produire et les exigences du Référentiel National de Certification
- Gestion de votre session de formation jusqu’à la facturation selon un planning pré défini ensemble (dates d’envoi des documents, suivi et relances)
- Envoi de toutes les évaluations après les relances définies ensemble
- Vous gardez la maitrise de la négociation de votre offre avec votre client. (nous intervenons à partir du moment où votre client a accepté le principe de votre offre de formation)
- Vous bénéficiez d’un système structuré et conforme au Référentiel National de Certification
- Vous avez accès à notre plateforme de gestion pour créer des partages de documents, des échanges avec vos apprenants, …
- Vous gagnez du temps pour vous consacrer à vos formations.
Tarifs
-
Constitution du dossier formateur :
200 € ht par formateur -
Constitution du dossier programme :
400 € ht par programme -
Gestion de la session :
- Inter entreprises : 150 € ht par apprenant
- Intra entreprise : à partir de 400 € ht par session selon le nombre d’apprenants
- 10% du CA HT facturé au client final
Vous avez une demande spécifique ?
- Ingénierie pédagogique.
- Gestion des demandes de prise en charge.
- ...
- 150 € ht/heure
Des services en +
pour des formateurs ++
Conseil en organisation
- Conseil en organisation
- Gestion administrative
Gestion d’entreprise
- Préparation de la comptabilité
- Traduction de documents commerciaux
- Recherche de solutions administratives
Mise en relation
- Cabinets d’experts-comptables
- Bureaux d’avocats
- Traducteurs