Gestion administrative des formations
Concevoir, appliquer et améliorer la démarche Qualité dans un organisme de formation
Objectifs
- Connaître les principales fonctionnalités de Digiforma
- Savoir créer et gérer une session de formation
- Être autonome dans la gestion administrative des formations
Contenu de la formation
Documents
- Rappel sur les documents obligatoires
Présentation du logiciel Digiforma
- Présenter rapidement les principales fonctionnalités de DIGIFORMA
Paramétrage du compte
- Identité
- Les mails
- Le catalogue de formations
Préparer les modèles de documents
- Programme de formation
- Feuilles d’émargement
- Convocation
- Conventions
- Évaluations et questionnaires de satisfaction
Savoir créer une session de formation
- Entrer les dates, le coût de la formation
- Entrer un lieu
- Créer les clients, les apprenants et les rattacher à une session
- Entrer un formateur
Télécharger et envoyer les documents de formation
- Programmer l’envoi des convocations
- Configurer l’extranet
Mise en situation
- Création d’une session de formation / de la convention à l’attestation
Organisation de la formation
Moyens pédagogiques et techniques
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d’évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Découvrir et utiliser Digiforma
Évaluation des participants
9,8/10
Moyenne de toutes les évaluations exprimées sur l’année 2023 !
Nos apprenants ont apprécié
Contenu pédagogique
0
Efficacité de la formation et adaptation au public formé
0
Impact de la formation
0
Informations
Public
Toute personne en charge de la gestion administrative des formations
Prérequis
Aucun
Durée
21 heures (3 jours)
Lieu
- À distance
- En présentiel (dans vos locaux / dans des locaux adaptés)
Tarifs
1 200 € HT
Prix par jour et par personne
Possibilité de prise en charge :
Modalités
Délais d’accès
Nos formations sont réalisées à la demande. Nous programmerons les dates en fonction de vos contraintes et de nos disponibilités.
Équipe pédagogique
Emmanuelle Dabbène
Spécialiste de l’organisation et de la gestion administrative des formations.
Accessibilité
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap.
Les aspects, l’accessibilité et le type de handicap au regard des modalités d’accompagnement pédagogiques sont à évoquer impérativement au cours de l’entretien préalable à toute contractualisation afin de pouvoir orienter ou accompagner au mieux les personnes en situation de handicap.
Contact de la référente handicap :
Virginie Béziel – virginie@forma-zen.fr
Mise à jour :
18 novembre 2024