La gestion administrative de vos formations

Le respect des exigences

Parce que gérer l’administratif en plus du contenu et de la recherche des clients est un vrai casse-tête d’agenda, Forma’zen vous accompagne pour vous laisser faire votre seul métier : la formation !

Les exigences en matière de conformité légale, juridique et réglementaires sont de plus en plus fortes.

Vous ne pouvez être sur tous les fronts à la fois. C’est pourquoi, nous gérons cette partie à votre place, dans le respect de la réglementation en vigueur :

  • Nous actualisons régulièrement les modèles de documents, grâce à notre veille.
  • Nous respectons les délais et échéances demandées par les OPCO en matière de transmission des éléments.
  • Nous assurons l’envoi et le suivi de tous les documents.

Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre métier : la dispensation de vos formations !

Différentes formules d’intervention sont possibles selon votre budget, votre disponibilité et le volume de vos formations. Nous pouvons également vous former au respect des process de gestion administrative pour vous rendre autonome.

Forma’Zen vous propose différentes formules d’intervention selon votre budget, votre disponibilité et le volume de vos formations. Nous pouvons également vous former au respect des process de gestion administrative pour vous rendre autonome.

Nous étudierons ensemble la formule qui vous convient le mieux

Notre accompagnement

Deux formules d’accompagnement sont possibles
selon votre situation :

Vous êtes cerfifié.e

Nous gérons tout l’adminisratif de vos sessions en votre nom :

  • Intégration de votre programme et de vos documents sur notre plateforme de gestion administrative
  • Personnalisation de vos documents (convention, convocation, certificat de réalisation de l’action de formation
  • Gestion de votre session selon un planning pré défini ensemble (dates d’envoi des documents, suivi et relances)
  • Envoi de toutes les évaluations après les relances définies ensemble

Tarifs

Inter entreprises :
150 € ht par apprenant

Intra entreprise :
à partir de 400 € ht par session selon le nombre d’apprenants (10 apprenants maximum)

Vous n’êtes pas certifié.e

Nous vous intégrons dans notre catalogue de formation :

  • Constitution d’un dossier formateur avec les documents demandés par le Référentiel National de Certification
  • Constitution d’un dossier programme avec tous les modèles de documents que nous mettons à votre disposition
  • Échange visio ou téléphone pour valider ensemble la liste des documents à produire et les exigences du Référentiel National de Certification
  • Gestion de votre session de formation jusqu’à la facturation selon un planning pré défini ensemble (dates d’envoi des documents, suivi et relances)
  • Envoi de toutes les évaluations après les relances définies ensemble

Tarifs

Constitution du dossier formateur :
200 € ht par formateur

Constitution du dossier programme :
400 € ht par programme

Gestion de la session :

  • Inter entreprises : 150 € ht par apprenant
  • Intra entreprise : à partir de 400 € ht par session selon le nombre d’apprenants
  • 10% du CA HT facturé au client final

Les + Forma’Zen

  • Vous gardez la maitrise de la négociation de votre offre avec votre client. (nous intervenons à partir du moment où votre client a accepté le principe de votre offre de formation)
  • Vous bénéficiez d’un système structuré et conforme au Référentiel National de Certification
  • Vous avez accès à notre plateforme de gestion pour créer des partages de documents, des échanges avec vos apprenants, …
  • Vous gagnez du temps pour vous consacrer à vos formations.

Vous avez une demande spécifique ?

  • Ingénierie pédagogique.
  • Gestion des demandes de prise en charge.
  • ….

C’est possible !

Tarif : 150 € ht/heure

 

Pour en savoir plus, contactez-nous !

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Mise à jour : Janvier 2024