Gestion administrative des formations
Concevoir, appliquer et améliorer la démarche Qualité dans un organisme de formation
Objectifs
- Connaitre l’histoire de la formation professionnelle, les instances et le Référentiel National Qualité pour y intégrer les particularités de l’organisme vis-à-vis de ses contraintes économiques.
- Mettre en place un dispositif de gestion administrative des formations répondant aux exigences légales et réglementaires de la formation professionnelle
- Maintenir et garantir la conformité à long terme de l’organisme au référentiel en vigueur, en utilisant les outils, les documents et les procédures mises en place au sein de l’organisme
Contenu de la formation
Objectif 1 :
Connaitre l’histoire de la formation professionnelle, les instances et le Référentiel National Qualité pour y intégrer les particularités de l’organisme vis-à-vis de ses contraintes économiques.
Module 1
L’Histoire
- Un peu d’histoire : pour savoir où on va, regardons d’où l’on vient
- Le contexte : La réforme de la formation dans son ensemble et Le respect de la Loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018
- 2022 et après ? La mise en place de la certification Qualiopi : France Compétences ; Les organismes certificateurs ; Le Cofrac ; Les entreprises
Objectif 2 :
Mettre en place un dispositif de gestion administrative des formations répondant aux exigences légales et réglementaires de la formation professionnelle
Module 2
La gestion financière des formations
- Le principe
- Les différents dispositifs
Module 3
Comprendre et mettre en application le référentiel Qualité
- Le Guide de Lecture
- Le tableau de suivi des modes de preuve
Module 4
La gestion administrative opérationnelle des formations
- Les documents obligatoires : Avant, pendant et après la formation
- Les process de gestion administrative
Objectif 3 :
Maintenir et garantir la conformité à long terme de l’organisation au référentiel en vigueur, en utilisant les outils, les documents et les procédures mises en place au sein de l’organisme.
Module 5
Maintenir et suivre la démarche qualité
- Améliorer l’offre de formation, les pratiques et l’organisation générale pour un meilleur pilotage
- Consolider le système documentaire
- Appréhender la gestion du handicap
- Organiser et gérer son temps
- Les outils disponibles
- Clôture de la formation
Démarche et méthodes proposées
- L’oral pour la théorie
- L’écrit pour les exercices pratiques
- Le visuel pour la projection de documents
Organisation de la formation
Moyens pédagogiques et techniques
- Accueil des apprenants dans un espace dédié à la formation
- Documents supports de formation
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets
- Quiz
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation via la plateforme
Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation
Comprendre et mettre en application le référentiel Qualité
- Feuilles d’émargement
- Le tableau de suivi des modes de preuve
Gestion administrative des formations
Évaluation des participants
9,9/10
Moyenne de toutes les évaluations exprimées sur l’année 2023 !
Nos apprenants ont apprécié
Contenu pédagogique
0
Efficacité de la formation et adaptation au public formé
0
Impact de la formation
0
Informations
Public
Toute personne en charge de la gestion administrative des formations dans une structure ayant une activité totale ou partielle en tant qu’organisme prestataire d’actions de développement des compétences (organismes de formation, CFA, écoles, entreprises, etc.).
Prérequis
Aucun
Durée
28 heures (4 jours)
Lieu
- À distance
- En présentiel (dans vos locaux / dans des locaux adaptés)
Tarifs
4 800 € HT
Prix entreprise
(4 participants maximum)
3000 € HT
Prix indépendant
par personne
Possibilité de prise en charge :
Modalités
Délais d’accès
Nos formations sont réalisées à la demande.
Nous programmerons les dates en fonction de vos contraintes et de nos disponibilités.
Nombre de participants : 4 personnes maximum
Équipe pédagogique
Emmanuelle Dabbène
Spécialiste de l’organisation et de la gestion administrative des formations.
Virginie Béziel
Spécialiste de la gestion des demandes de prise en charge et du financement des formations.
Accessibilité
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap.
Les aspects, l’accessibilité et le type de handicap au regard des modalités d’accompagnement pédagogiques sont à évoquer impérativement au cours de l’entretien préalable à toute contractualisation afin de pouvoir orienter ou accompagner au mieux les personnes en situation de handicap.
Contact de la référente handicap :
Virginie Béziel – virginie@forma-zen.fr
Mise à jour :
19 novembre 2024